Tarım Can’ın geliştirdiği süt toplama ve tahsilat yönetim sistemi Sütçü Mobil, iş ortağımız Uyumsoft aracılığıyla Burdur’daki mali müşavirlere tanıtıldı. Düzenlenen bilgilendirme toplantısında, süt toplama süreçlerinin dijitalleşmesi, sahadaki operasyonların anlık takibi ve muhasebe entegrasyonu gibi başlıklar ele alındı. Toplantıya Uyumsoft Bölge Müdürü Murat Yanbastıoğlu ile Tarım Can’ın kurucusu Mustafa Evran da katılarak, iş birliğinin sektöre katkıları ve Sütçü Mobil’in kullanım alanları hakkında detaylı bilgiler paylaştı.
Programda, Sütçü Mobil ile Uyumsoft entegrasyonunun e-fatura, e-arşiv ve muhasebe süreçlerinde sağladığı kolaylıklar özellikle vurgulandı. Mustafa Evran, süt toplama operasyonlarının sahadan muhasebeye kadar tek bir sistem üzerinden yönetilebilmesinin kooperatifler, mandıralar ve mali müşavirler için ciddi bir zaman ve iş gücü tasarrufu anlamına geldiğini ifade etti. Uyumsoft Bölge Müdürü Murat Yanbastıoğlu ise, bu entegrasyon sayesinde süt sektöründe finansal şeffaflığın ve veri güvenliğinin güçlendiğini, mali müşavirlerin ise daha hızlı ve hatasız raporlama yapabildiğini belirtti.
Süt toplamanın en kolay yolu: Sütçü Mobil
Sütçü Mobil, Türkiye’nin ilk süt toplama mobil uygulaması olarak süt sektöründe dijital dönüşümün öncüsü konumunda. Kooperatifler, mandıralar ve süt toplayıcıları için özel olarak tasarlanan uygulama; üreticiden toplanan süt miktarlarını anlık olarak kaydediyor, fiyatlandırmayı otomatik hesaplıyor ve tüm veriyi güvenle saklıyor. Böylece saha ekipleri kâğıt, kalem ve defter karmaşası yerine, tek bir mobil ekran üzerinden tüm süreci pratik bir şekilde yönetebiliyor.
Uygulama; tanker bazında süt toplama, güzergâh ve üretici bazlı takip, anlık litre–fiyat görüntüleme, gün sonu raporları ve sahada verim düşüşü gibi kritik durumların erken fark edilmesini sağlıyor. Üreticilere kesilen pusulalar, teslim edilen süt miktarları ve dönemsel ödemeler düzenli biçimde kayıt altında tutuluyor. Bu yapı, hem üretici hem kooperatif tarafında şeffaf, izlenebilir ve hatasız bir sistem oluşturuyor.
Sütçü Mobil, dijital süt karnesi yapısıyla kâğıt karneleri tamamen devre dışı bırakıyor; toplayıcı sütü sisteme girdiği anda hem üretici hem firma ekranında anlık olarak görülebiliyor. Rota planlama özelliğiyle toplayıcı, işletmeleri belirlediği sıraya göre ekranında görüyor; aktif/pasif üretici yönetimi ve rota dışı çiftlik ekleme imkânı sayesinde sahadaki iş akışı çok daha düzenli ilerliyor.
Araç ve göz tanımlama, kapasite kontrolü ve kapasite aşımı engelleme fonksiyonlarıyla, aracın kapasitesinden fazla süt kaydı yapılmasının önüne geçiliyor. Hatalı veri girişine karşı geliştirilen kontrol sistemi, toplayıcının son aldığı süt miktarına göre belirli bir oranın üzerinde veya altında giriş yaptığında uyarı veriyor; buna rağmen kayıt yapılırsa hem üreticiye hem firma yetkilisine bildirim giderek olası itiraz ve hataların hızla çözülmesini sağlıyor.
Saha tarafında ise Sütçü Mobil, araçta süt analizi seçeneğiyle öne çıkıyor. Entegre analiz cihazı ile yağ, protein, laktoz, yoğunluk, su miktarı, donma noktası, sıcaklık ve pH gibi birçok değer 2 dakika içinde ölçülerek sisteme kaydedilebiliyor; sonuçlar aynı anda hem üretici hem firma tarafından görülebiliyor. Tartım entegrasyonu sayesinde araç tartıma çıktığında, sistem toplanan süt ile kantar farkını anında göstererek süreci tamamen şeffaf hale getiriyor.
Sütçü Mobil, sadece süt toplama değil, sözleşme yönetimi ve kesintiler tarafında da mali müşavirlerin işini kolaylaştırıyor. Süt sözleşmesi bitiş tarihlerini önceden hatırlatarak destek kaybı riskini azaltıyor; SGK borcu sorgulamasını otomatik yapıp belirlenen oranda kesinti uygulayabiliyor. Borsa kaydı olan üreticiler için borsa kesintisi, stopaj vergisi ve diğer yasal kesintiler sistem tarafından otomatik hesaplanarak müstahsil süreci hem hızlı hem de mevzuata uygun hale getiriliyor.
Veri güvenliği tarafında, Sütçü Mobil’de tüm bilgiler KVKK kapsamında korunuyor; sistem günde 4 kez otomatik yedekleme alarak bu yedekleri firma e-posta adresine iletiyor. Veri değişiklikleri sınırlandırılarak, silme işlemleri ise ekstra onay ile yapılıyor. Gelişmiş raporlama modülüyle üretici, araç ve şoför bazlı raporlar; süt analiz raporları ve detaylı istatistikler Excel veya PDF formatında alınabiliyor. Ayrıca e-müstahsil ve e-fatura işlemleri toplu şekilde kesilerek dijital ortamda hızlıca bildirilip arşivlenebiliyor.
Sütçü Mobil’in offline mod özelliği sayesinde internetin olmadığı bölgelerde bile süt toplama işlemleri durmuyor; bağlantı geldiğinde tüm kayıtlar otomatik olarak merkeze aktarılıyor. Ürün satışları ve cari hesap takibi de yine aynı sistem üzerinden yönetilerek, üreticilerin tüm hesap hareketleri anlık olarak görüntülenebiliyor. Yeni kullanıcılar için 1 ay ücretsiz deneme ve ardından 2 ay ücret iade garantisi ile sunulan Sütçü Mobil, süt toplamanın en kolay yolu olarak Türkiye’nin her bölgesinde hızla yaygınlaşmaya devam ediyor.